人文部发〔2015〕5号
人文与社会科学学部专家学者来访
接待管理办法（暂行）
第一章 总 则
第一条 为规范学部专家学者来访接待工作，明晰接待流程根据《党政机关国内公务接待管理规定》、《大连理工大学国内公务接待管理办法》等文件精神，立足学部实际，制定本办法。
第二条 本规定适用于各研究院、系所、中心针对来访专家学者的公务接待活动。
第三条 本规定所称接待活动（以下简称“公务接待”），主要指国内外高校、科研机构等有关单位人员来学部讲学、调研、出席会议、合作交流等学术交流接待活动。
第四条 学部各相关学术活动主办单位负责接待。
第二章 接待要求
第五条 公务接待严格执行接待审批制度。以下情况学部不予经费支持：无公函、邀请函或未提前与对口单位接洽；学者探亲、休假、旅游；（跨机构）课题组内部会议。
第六条 各研究院、系所、中心的公务接待活动由本单位主要负责人审批，涉及到学部资助的学术、科研活动需经主管副部长审批并报学部办公室备案。
第七条 严格控制公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
第三章 财务报销
第八条 公务接待严格执行接待清单制度。接待结束后，接待单位须在一周内如实填写学部《学术交流接待清单》，由相关负责人审签并办理报销、讲课费发放等。
第九条 讲课费、讲座费发放标准及程序应严格按照大连理工大学财务规定，单次讲座费用标准不得超过2000元。校内人员发放到工资卡中，校外（国外）来访学者应办理建设银行卡，将相关费用发放至银行卡中。严禁提前预付讲课费、不得由他人代领讲课费。因预付、代领讲课费产生的其他费用（如个人所得税等），学部不再给予支付。
第十条 公务接待费用、讲课费等报销凭证应当包括发票、公函或邀请函和接待清单。专家学者来校活动，接待单位在财务报销前，必须向学部提供新闻稿和学术活动图片。
第四章 附则
第十一条 本办法由人文与社会科学学部负责解释。
第十二条 本办法自发布之日起施行。
2015年10月20日
附件1：大连理工大学国内公务接待管理办法
附件2：大连理工大学国内公务接待用餐标准
附件1：
大连理工大学国内公务接待管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范大连理工大学国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关国内公务接待管理规定》、《教育部国内公务接待管理实施办法》、《中共大连市委办公厅、大连市人民政府办公厅关于规范全市各级党政机关公务接待食宿标准的通知》等文件精神，结合高校工作特点，立足学校实际，制定本办法。
第二条 本规定适用于学校各学部（学院）、部，机关各职能部门及各直属单位的国内公务接待活动。
第三条 本规定所称国内公务，主要指上级部门及校外有关单位人员来我校视察工作、检查指导、考察调研、出席会议、合作交流等公务接待活动。
第四条 国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯、突出大连特色和我校特色的原则。
第五条 公务接待实行规范管理，分级分类对口接待。校内各单位按归口接待原则负责公务接待。
第二章 接待要求
第六条 公务接待严格执行接待审批制度。对能够合并的公务接待统筹安排，无公函或邀请函的公务活动和来访人员不予接待。
学部（学院）、部的公务接待活动由本单位主要负责人审批,机关各职能部门及学校各直属单位的公务接待活动由分管校领导审批。
第七条 严格控制公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。
第八条 公务接待不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯，不得有意造势或搞夸张性宣传。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。严禁干扰学校正常教学、科研、生活秩序。
第三章 接待标准
第九条 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定，优先安排在学校内部接待场所，按标准结算；确需在校外安排住宿的，依照国家标准，执行协议价格。
住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品，不得在房间内摆放花篮和果篮。
第十条 接待对象应当按照国家与大连市规定的伙食标准自行用餐。确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，用餐标准严格执行教育部、大连市的规定，并严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
第十一条 工作餐严格控制菜品种类，不擅自提高宴请标准和规格，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，菜肴要突出绿色健康、实惠节俭和大连特色。不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
第十二条 公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。校内出行活动尽量步行。
第十三条 严禁超标准接待，不得在会场搭设背景板和摆放鲜花，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得举办师生专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第四章 财务报销
第十四条 公务接待严格执行接待清单制度。公务活动结束后，接待单位须在一周内如实填写接待清单，由相关负责人审签并办理报销。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务、来宾人数、来访时间、来访事由、陪同人数及费用等内容。
第十五条 公务接待费用报销凭证应当包括财务票据、公函或邀请函和接待清单。凭证不全或不符合有关规定的，财务部门不得报销。具备条件的地方，应当采用银行转账或者刷卡方式结算，原则上不得以现金方式支付。
第十六条 学校公务接待费全部纳入预算管理，实行总额控制，单独列示。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用，禁止在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。
第五章 监督检查
第十七条 各单位应当认真履行职责。监察处、审计处加强日常监督检查。监督检查的主要内容包括：公务接待规章制度的制定情况、接待标准执行情况、经费管理使用情况、接待信息公开情况，接受师生和社会监督。对师生群众举报的违规违纪问题，及时核查处理。
第十八条 公务接待坚持谁接待、谁负责，实行责任追究制，对国内公务接待违规违纪行为，严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的责任。
第六章 附则
第十九条 盘锦校区公务接待标准参照当地有关标准执行，并报学校办公室、财务处备案。
第二十条 学校附属单位参照本办法执行。产业投资有限公司及下属企业根据国家有关政策另行制定。
第二十一条 本办法由学校办公室、财务处负责解释。
第二十二条 本办法自发布之日起施行。
附件2：
大连理工大学国内公务接待用餐标准
依据《教育部国内公务接待管理实施办法》、《大连理工大学国内公务接待管理办法》，参照《中共大连市委办公厅、大连市人民政府办公厅关于规范全市各级党政机关公务接待食宿标准的通知》，现对我校公务接待用餐标准通知如下。
1. 接待对象应当按照国家与大连市规定的用餐标准自行用餐, 正餐标准不超过60元/人。
2. 确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，校级接待标准不超过180元/人，学部（学院）、部和机关职能部门接待标准不超过150元/人，并严格控制陪餐人数。
3. 接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
各单位应严格按照上述标准执行，超出部分由个人承担。
本办法由学校办公室、财务处负责解释，自发布之日起执行。
