1.提前做好《活动计划》、《奖品发放计划》、《领奖明细单（空白）》。

2.做好财务预算，同一商场购买物品超2000元必须提前借取支票。

3.到正规商场、超市等场所购买物品并开具正规发票（抬头和纳税人识别号见下文）。

4.举办活动，发放奖品，领奖人在《领奖明细单》签字。

5.活动结束后填写报销单。（报销单后附《活动计划》、《奖品发放计划》、《领奖明细单》）

6.报销单上需①经手人签字②学部工会主席盖章③校工会主席签字、盖章（2号办公楼301室）。

7.财务处综合科（主西侧楼120）提交报销单（目前到马俊强老师处）。

注意事项：

1.单张发票超2000元必须提前支取支票。

2.发票抬头：大连理工大学工会

3.工会的纳税人识别号：81210200732760056T