综合办公室

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学院办公室

岗位姓名工作内容房间号座机号邮箱
综合办公室主任谷依笑负责行政文件收发、内部制度建设40184707921guyixiao@dlut.edu.cn
学院会议统筹、纪要以及督办
学院财务工作,财务报销、预算编制、经费使用审核、学院公共账号使用与变更手续办理
统筹学院内部各类人才项目、科研教学奖励项目资助的立项、审核和使用登记
统筹落实学院重大党建工作、巡视工作、学院考核工作
协调各系、中心、办公室开展工作,活动组织
学院人事专干,负责绩效发放,教职工报到、离退、延聘、人员流动、考勤等管理;教职工职称评审及岗位晋级等考核及方案制定
协调领导接待、处理师生咨询、来信来访、矛盾协调
学院人才专干,负责组织人才引进宣传以及人才引进面试考核工作
印章管理、后勤物业管理
组织工会开展各类文体活动、发放慰问补助
学院行政日常管理与服务保障
组织干事迟铭负责落实学院党的建设相关工作40184707921chiming@dlut.edu.cn
组织各基层党支部落实标准化建设、创先争优建设
负责学院内设干部选任、换届、监督工作
负责学院保密工作
负责学院纪检工作
师德师风建设、政治审查工作
负责学院党员发展、党组织关系转接、党费收缴工作
负责学院分党校工作
负责学院统战工作
职员张宇杰负责学院安全工作41084706972dlutzyj@dlut.edu.cn
负责资产盘点及管理等工作
负责离退休教师慰问及活动
负责学院年鉴和大事记撰写工作
负责学院公房、实验室安全管理、检查等工作
职员(自聘)刘乐乐负责研究生排课、调课、考试安排及其他相关研究生教学工作等40184708026liulele@dlut.edu.cn
负责研究生日常培养、学位管理、研究生招生复试及录取等相关工作
负责导师管理、培训、资格审核以及教学工作量统计,组织教改项目申报及管理
学院科研秘书,负责对接文科办,组织学院项目申报、学院科研创新平台管理,组织科研能力提升工作坊等工作
组织各学科开展学科发展规划制定与落地推进,学位点自评工作组织与实施,修订期刊分级目录,修订学术绩效分级指标等。
学位分委会、学术分委员会会议组织与事务协调
职员(自聘)马晓静负责本科生排课、调课、推免、培养方案制定等本科教学及学籍管理工作40184706972maxiaojing123@dlut.edu.cn
负责教师发展、培训以及组织教改项目申报、管理等工作
负责国际本科生培养相关工作
竞赛、实践与创新创业项目管理
协助开展学院微专业、智慧课程建设等相关工作
教学档案与质量监控管理、考试安排、教师工作量核算等其他相关运行保障工作
负责学院教学经费使用统筹、登记和管理工作
外事秘书,负责国际化项目推进落实相关工作
职员(自聘)邓亚奇协助负责学院宣传工作,主要负责“大工人文”公众号内容以及学院网站、小红书官方账号的策划、编辑审核发布工作40184706972dengyaqi99@dlut.edu.cn
负责“人文大工”公众号内容策划、编辑审核发布工作
协助学院开展培训工作
学院博士后专干,负责博士后进站材料准备与手续办理,博士后在站日常管理与考核,博士后出站考核组织与材料报送,博士后系统审核与数据维护,博士后科研项目申报组织与管理。
学院信息化专干,维护学院信息化建设